4 начина да бъдем по-продуктивни, не просто заети

0
16

Прекалената заетост не е оптималното състояние за работа на един човек. Това е просто индикация за състояние на хаос, а не за състояние на фокус. Нека не забравяме, фокусът е оптималното състояние за ефективно изпълнение на нещата и задачите ни. Като се фокусираме върху значимите неща, които трябва да направим – и се справяме добре – всъщност постигаме повече и опростяваме живота си.

Нека разгледаме 4 начина как да бъдете по-продуктивни:

  1. Приложете принципа на Парето

Принципът на Парето гласи, че 20 процента от нашите усилия генерират 80 процента от резултатите. Това може да не е евангелската истина от гледна точка на точен процент, който да се прилага във всички случаи, но прави валидна тезата, че голяма част от това, което правим ежедневно, не допринася или има много малко въздействие върху резултатите, които искаме да постигнем.

Проблемът е, че повечето от нас не отделят време да помислят Кои са 20-те процента от това, което правя, което създава желаните резултати? Дори и да не знаем отговора, често си заслужава да разберем – особено при стартиране на бизнес, където времето е оскъден ресурс за собствениците и техния екип.

  1. Не се увличайте прекалено много

Колко от нас започват дните си, съсредоточени върху това, което трябва да се свърши, и след това да бъдат напълно пометени от вихрушката от работа и задачи?

Повечето от работните ни дни са изпълнени с неочаквани, неотложни и рутинни задачи, които ще ни попречат да правим нещо ново. Тези задачи се наричат ​​вихрушка. Ключът към това да бъдете продуктивни е да не бъдете непрекъснато отклонявани от курса на вихъра.

  1. Създайте време за фокусирана задълбочена работа

Изследвания от институт по невропология показват как работи мозъкът и  предполагат, че всеки път, когато превключваме задачи (това, което традиционно бихме могли да наречем мултитаскинг), е „скъпо“ за нас по отношение на загубено време и производителност. Например, някога посещавали ли сте Zoom среща и в същото време се опитвате да напишете имейл или да изпращате съобщение едновременно?

Може да не мислим, че това е голяма работа, но с течение на деня кумулативният ефект е, че губим около 40 процента от нашата производителност. Ако се опитваме да изпълним сложна задача, която изисква концентрация, това означава, че е по-вероятно да допуснем грешки и да загубим още повече време в процеса на превключване.

Решението може да бъде блокиране на времето за фокусирана работа, премахване на всички разсейващи фактори и фокусиране на 100 процента върху тази задача, докато тя не бъде завършена. Това е особено полезно за сложни задачи, защото означава, че можем да го направим за най-кратък период от време и с най-високо качество. Чрез премахване на всички разсейващи фактори има по-голяма вероятност да влезем в състояние на потока, от което често се произвежда нашата най-качествена работа.

  1. Планирайте свободно време / пропуски в дневника си

Мозъкът не е проектиран да работи денонощно. Позволявайки си свободно време, ние си позволяваме да бъдем креативни и иновативни, което е от съществено значение за воденето на дългосрочен бизнес. Трябва да имаме този свободен поток от идеи и също така е по-добре да подхождаме към проблемите по креативен начин, за да създадем креативно решение, а не от стресирано, тревожно състояние.

Позволявайки си да мислите бавно, като се разходите или медитирате например, ви отвежда в спокойно състояние, което ви отвежда в психическо състояние, което е най-отворено за нови идеи и решения.