Начало Интервюта Експертите говорят Мирослав Дончев, Festo в България: Нивото на зрялост на компаниите все повече...

Мирослав Дончев, Festo в България: Нивото на зрялост на компаниите все повече ще се измерва с успеваемостта на отделите Закупуване и Верига на доставки

Мирослав Дончев, ръководител на отдел „Закупуване“ във Festo България

Германският концерн Festo SE & Co. KG е утвърдена семейна компания, която вече трето поколение съчетава иновации и устойчивост.

С глобална мрежа и силен ангажимент към социалната отговорност, Festo насочва ресурсите си към интелигентни и екологични решения, поддържайки стабилен, дългосрочен растеж, вместо краткосрочни печалби. Като лидер в автоматизацията и техническото образование, компанията е ключов партньор в разработването на иновативни технологии, които оформят бъдещето на индустрията.

В България Festo присъства от 1990 г., а от 2000 г. създава самостоятелното дружество „Фесто Производство“ ЕООД. През годините компанията успява да развие значителна производствена база и експертен потенциал, а продуктите и процесите стават все по-високотехнологични. Днес тя развива дейността си в София, Смолян и Габрово в оперативните направления – продажби и дидактика; развойна дейност и производство, които я утвърждават като стратегически център за концерна в региона.

Във Festo в България работят над 1000 служители, които изработват над 10 милиона компонента годишно за индустриалната автоматизация в областта на електрониката и електрическите задвижвания на площ от 20 000 кв.

През 2024 г. бе открито едно от най-модерните производства за електроника не само в страната ни, но и на Балканите, където се намира и единственият прототипен участък за електронни продукти за целия концерн Festo.

Днес Ви срещаме с Мирослав Дончев, ръководител на отдел „Закупуване“ във Festo България. С отговорност за стратегическите доставки, той играе ключова роля в гарантирането на висококачествени ресурси и устойчиви вериги за доставки, които захранват производствените и развойни дейности на компанията. Г-н Дончев е ангажиран с изграждането на дългосрочни партньорства и осигуряване на ресурсна ефективност в динамична глобална среда, съобразена с високите стандарти и иновационния дух на Festo.

Здравейте, г-н Дончев! За нас е удоволствие да Ви посрещнем като наш гост. Бихте ли ни разказали от кога сте част от екипа на Festo България, какво Ви привлече към компанията и какви са ключовите фактори, които Ви мотивират да останете в нея?

Благодаря за приветствията! Изключително съм поласкан от възможността да запозная Вашите читатели с основните направления и дейности в рамките на отдел Закупуване във Festo в България. Моят кариерен път тук започна през далечната вече 2017 г. Освен, че Festo е компания с отлична репутация, позицията ме привлече  с възможността да стартираме стратегически мерки за развитие с основни доставчици в областта на електрониката и електромеханиката. През всичките тези години ние израствахме заедно с дружеството в България, като стартирахме производство на по-комплексни продукти и успоредно с това поехме допълнителни отговорности в различни направления в рамките на нашия отдел.

Кои са основните принципи и цели в политиката на Festo, когато става въпрос за стратегическото снабдяване? Каква роля играе устойчивостта в тази стратегия?

Все по-често с колегите обсъждаме как ролята ни се променя – и от чистото разбиране за закупуване, където имаме две страни, които желаят да постигнат определени търговски договорености, ние все повече сме в ролята  на организатори по прехвърляне на иновации и добавена стойност от нашата екосистема от доставчици към Festo. По този начин  надграждаме значително стандартните модели на комуникация и генерирането на стойност между двете партниращи си компании.

Относно темата устойчивост, нашата компания обръща особено внимание на изграждането на дългосрочни стратегии, както за нас, така и за нашите партньори. В един променящ се свят, пълен с предизвикателства, устойчивостта на тези партньорства ще бъде нашият двигател за бъдещето.

Какви иновации и анализи прилагате в снабдяването на Festo, за да отговорите на съвременните предизвикателства и да оптимизирате веригата на доставки?

Още преди няколко години започна налагането на много нови тенденции при обработката на различни количества данни, които да ни подпомагат при взимането на решения в дългосрочен аспект. Работим с няколко системи, които ни дават статистически данни за изминали периоди, но и ни предоставят възможността да генерираме проекти за оптимизации, чрез които да проследяваме нашата ефективност във времето. По този начин имаме ясно изграден средносрочен план за изпълнение на основните ни задачи, които имат пряко отношение към реализиране на целите на екипа.

Как успявате да отговорите на високите очаквания от страна на ръководство и клиентите, когато говорим за управлението на себестойността на крайния продукт?

При вече започната трансформация към производство на продукти с по-висока добавена стойност, себестойността на покупните материали ще има все по-голяма тежест при създаването на допълнителни конкурентни предимства пред нашите клиенти. В тази връзка се опитваме да дефинираме най-подходящите партньорства, които да подпомагат поддържането на конкурентно ниво на цените за всички възможни доставни материали и използвани услуги. На тяхна база се опитваме да генерираме по-дългосрочни цели и стратегии, които са предпоставка за използване на бъдещия ни потенциал към настоящия момент. В много от случаите се налага да бъдем и максимално иновативни и търсещи промяната, тъй като световните пазари са постоянно в движение, генериращи нови модели и направления за съпоставка на цените. В една толкова динамична среда, ролята на стратегическото закупуване и отдела ни е да изпреварваме събитията, а не просто да им отреагираме.

Кои са ключовите управленски подходи и устойчиви практики, които прилагате във взаимоотношенията с доставчиците на Festo? Какво е необходимо за изграждането на силно партньорство и дългосрочно доверие с тях?

Основния ни подход е свързан отново с устойчивостта, като залагаме на дългосрочни и стабилни взаимоотношения с нашите доставчици. Много често сравняваме начина ни на работа с маратон, при който има непрекъснат процес на натрупване на добавена стойност и за двете страни. Festo продължава да инвестира значителни ресурси в развитието на нашата екосистема от партньори – така подпомагаме тяхното организационно развитие, но винаги търсим и допълнителни възможности за реализация на съвместни проекти с добавена стойност за всички. При извършването на тези дейности водещ фактор е подсигуряването на достатъчно прозрачен процес при взимането на решения за подбор и избор на доставчици.

Средата става все по-динамична и глобална. Как подхождате към развитието на доставчиците и управлението на риска във веригите на доставки във Festo? 

В глобално отношение живеем в един много несигурен свят, където вериги на доставки, определени и работейки стабилно през годините, се прекъсват буквално за часове. Ние научихме нашите трудни уроци по време на предишни критични периоди, като от няколко години инвестираме усилено в развитието на една нова функция, наречена Supply Chain Expert. Тя има ролята да анализира всички рискови фактори при доставчиците, които биха могли да повлияят дългосрочно на тяхната способност на доставка. Функцията обследва веригата на доставки от страна на нашите партньори в една доста по-задълбочена форма, като включва техните поддоставчици, потока на материали, организацията на производствения процес и други. Успоредно с това, на база на получената информация, стартираме различни инициативи, с които подсигуряваме тяхната гъвкавост, и най-вече възможността за реакция в непредвидени ситуации.

До каква степен темата “Качество“ е застъпена в отговорностите на екипа на отдел Закупуване?

В отдела има ясно обособена функция, която управлява всички процеси, свързани с качественото изпълнение на произвежданите детайли от страна на доставчиците. Колегите изпълнява ролята на свързващото звено между развойните ни екипи и техническите възможности на нашите партньори. По този начин подсигуряваме и гарантираме правилното разбиране на изискванията на Festo и поддържането на един стабилен процес на производство при тях.  Всички останали функции в екипа също имат специално отношение по темата, като се стремим да добавяме качество в изпълнението на всички наши действия, касаещи взаимоотношенията с вътрешните и външните ни клиенти. В момента сме в процес на въвеждане на нова система от метрики, която да подсказва ефективното управление на процесите, които са част от стандартните дейности на екипите.

Работата в международни и мултикултурни екипи е част от глобализацията на бизнеса, и конкретно на Festo. Къде стои Вашата организация спрямо централизираните функции на концерна?

Festo в България се развива изключително динамично през последните няколко години. Броят на служителите ни нарасна успоредно с увеличените обороти на дружеството.

Наблюдаваме и тенденцията по прехвърляне на глобални роли и отговорности по различни стратегически направление към българската компания. Все повече екипът на отдел Закупуване е разглеждан като разширение на глобалните функциите, представени в централата на Festo в Германия. И това е сякаш закономерно, защото имаме стабилна основна и служителите ни са с високо ниво на компетенции, развивани през годините. Възможността наши колеги да направят тази значителна професионална стъпка и разширяването на тяхната роля при взимането на стратегически решения на глобално ниво, ни дава увереност, че организацията се развива, а ние, като екип и локация, сме добре позиционирани в глобалната структура на компанията.

Какви ще бъдат водещите тенденции в сферата на снабдяването през следващите години?

Определено очакваме силно въздействие от страна на развиващите се устремно технологии, като изкуствения интелект например. Работим по различни процеси и проекти, свързани с потенциален първичен анализ на себестойността на дадено изделие на база на техническо задание, както и процеси, свързани с автоматично известяване и измерване на нивото на риска към определени доставчици и региони. Предполагам, че все повече дейности, свързани с обработката на данни, ще бъдат допълнително дигитализирани, като в бъдеще въпросните системи ще могат сами да подсказват потенциалните ползи при вземането на различни стратегически решения. В по-общ план смятам, че нивото на зрялост на една компания, все повече ще се измерва с успеваемостта на нейните отдели Закупуване и Верига на доставки, подсигуряващи непрекъснат процес на работа при непрестанно променящи се външни условия. Осъзнавайки тези предимства, компаниите ще генерират значително предимство при работа и с техните клиенти.