Може би се питате дали в днешно време присъствените срещи са толкова жизненоважни. Всъщност срещите на живо са много по-пълноценни от тези в онлайн среда.
Въпреки технологичния напредък, много фирми все още предпочитат присъствените срещи, защото те позволяват по-ефективна комуникация, възможност за развитие на сигурни взаимоотношения и по-голямо участие в дискусия. Да се научите как да провеждате ефективна среща лице в лице ще ви помогне да постигнете целите си, свързани с ръководенето, организирането, както и с правилната комуникация на работното място.
Срещите на живо могат да ви помогнат в много аспекти, за това ще разгледаме техните предимства:
1. От значение е наблюдателността върху невербалната комуникация
Хората не винаги предават най-важната информация с думи. Срещата с хора лице в лице ви помага да анализирате микро-поведения като езика на тялото, изражението на лицето и зрителния контакт. Простата невербална комуникация може да ви помогне да прецените как е настроен другия човек спрямо вашите бизнес отношения и да ви даде представа за това как се чувстват. Благодарение на това ще можете да си отговорите на много въпроси.
2. Присъствено може да се чувствате по-комфортно да говорите и да представите идеите си
Когато хората могат да обсъждат мислите си лично, сътрудничеството става по-естествено. Позволявайки им да се чувстват по-комфортно, те могат да говорят и да споделят свободно своите идеи, мисли и нагласи.
Присъствените срещи дават възможност участниците в дискусията да представят графично своите мисли върху бяла дъска или лист хартия, за да се гарантира, че всички са на една и съща вълна. И накрая, за предпочитане е да се насрочи среща на живо, когато трябва да се обсъдят предизвикателни, стратегически или творчески идеи с групата.
3. Пълноценната комуникация включва максимално ограничаване на технологиите
Въпреки че технологиите имат своите предимства, провеждането на среща без проблеми с камерата, звука, интернет връзката или други технически проблеми може да спести време и да намали стреса. Освен това направете срещите лице в лице приоритет за особено важните дискусии, така че всеки да може да чуе и види какво се случва.
Този тип смущения могат да разсея участниците в дискусията, което да попречи на пълноценния разговор. Когато сте в една стая с някого, е по-лесно да привлечете цялото им внимание. Така участниците в присъствените срещи е по-вероятно да останат фокусирани. Външните разсейвания са по-малко очевидни и хората устояват на импулса да изпълняват няколко задачи едновременно.
4. Дългосрочните взаимоотношения се градят със срещи на живо
Дългогодишният успех на компанията изисква правилните партньорства с перспектива за бъдещето. Личните срещи с клиенти, служители и колеги позволяват по-голяма ангажираност, което да улесни формирането на дългосрочни взаимоотношения. Помислете за среща на живо с нов клиент или някой, с когото все още не сте изградили солидна връзка, за да може да се сдобиете с правилно първо впечатление и да спечелите доверието му.
Когато трябва обсъдите деликатна тема, разговорът лице в лице е за предпочитане, защото може да ви помогне да предадете ситуацията ефективно и да избегнете недоразумения. На живо е и по-лесно да демонстрирате съпричастност и разбиране. Това ще подпомогне изграждането на дългосрочни взаимоотношения.
5. На живо можете да проведете Small Talk, който да допринесе за партньорството помежду ви
Да попитате някого как минава денят му или какво планира за уикенда, идва естествено при разговор лице в лице. Така ще демонстрирате, че ви е грижа и имате интерес да запазите взаимоотношенията си. Всъщност това ви помага да откриете взаимни интереси, които могат да засилят връзката ви. Може също така да ви помогне при събирането на информация за бъдещ проект или предложение. Опитайте да прекарате няколко минути на следващата среща в опознаването на човека.
Източник: Entrepreneur
