Ето защо трябва да се научите да казвате „не“

не

Като лидер, аз осъзнах важността на времето и директно управлявам ценните моменти, с които разполагам. В началото на кариерата си имах навика да казвам „да“: бих казал „да“ за нови проекти, „да“ – за допълнителна работа, „да“ – да дойда рано или да остана късно. Опитвах се да запълня деня си, така че да имам високи нива на продуктивност и да подпомагам моя екип. Правих това, което ми беше казано и това е правилен подход за човек, който иска да напредне и да допринесе.

След като вече работя повече от 20 години, се стремя към прилагането на думата „не“. Манталитетът „да“, който послужи добре в началото на кариерата ми, сега понякога е пречка. Просто нямам време да поемам повече ангажименти и сега трябва да премина към манталитет „не“.

С повече отговорности идват повече ангажименти и по-малка възможност да изпълним това, на което някога сме казал да. При лидерите преминаването към „не“ трябва да се случи колкото може по-рано. Ето три причини, поради които „не“ може да ви помогне да станете по-успешни.

  1. Повишено въздействие.

Като лидер вече не сте индивидуален сътрудник. Може да имате екипи, които управлявате, бюджети, мащабни резултати и отговорности. Може да имате и лични отговорности като семейни, граждански или други.

Ако не започнете да отказвате, ще имате по-слаба ефективност във всички неща, които правите, защото сте прекалено ангажирани. Това не само ви влияе професионално, но хората могат да помислят, че сте неефективни и да ви отпишат като ненадеждни. Колкото повече се нагърбвате, толкова повече може това да ви навреди, ако не поставяте приоритети за да оптимизирате времето си.

Когато някой поиска повече от вашето време, уведомете го, че имате конкурентни приоритети или срок, който не може да бъде пропуснат. Бъдете твърди и решителни.

  1. Оптимизирана приоритизация.

Хората ще идват при вас с проблеми и ще отправят молби за вашето време. Но трябва да разграничавате приоритетите си от техните проблеми. Ако имате краен срок и някой ви поставя проблем, несвързан с непосредствената задача, трябва да се научите да казвате „не“.

Ако работите за решаването на техния проблем, вие сте отлагате собствените си приоритетите и целите. Може да разочаровате вашия екип, клиентите, бизнеса, семейството ви и др. Не всеки проблем следва да е ваш приоритет.

Да казваш „не“ в началото може да изглежда безчувствена или егоистична постъпка, но е обратното. Спазвате думата си и изпълнявате задълженията си, не само като принцип, но защото това влияе на репутацията ви.

  1. Възстановете времето си.

Ако не се научите да казвате „не“ и хората знаят, че сте склонни да кажете „да“, те могат да се възползват от вашата доброта. Важно е да разберете последиците от това.

Един цитат от Хенри Форд гласи: „Даващите трябва да определят граници, защото вземащите рядко го правят“. Вземащите ще се възползват, ако им позволите, и е необходимо ниво на зрялост, за да затворите ефективно вратата на онези, които експлоатират това, което трябва да дадете.

Това е проста математика – имате 24 часа в денонощието и трябва да разберете как да планирате дните, седмиците и месеците си. Така че започнете сега!

Бернард Колман за INC.com