Това е най-важният урок, който ръководителите трябва да знаят

Лидерството е трудно, но още повече, че по времето на COVID-19, когато се сблъскваме с непрекъснат поток от имейли, многобройни онлайн срещи и телефонни обаждания (наред с децата или домашния любимец вкъщи по време на работния процес.)
Добавете към това искрено желание да сте на линия за вашия екип и стреса да ръководите във времена на значителна несигурност, правите всичко, което можете, но това все още не изглежда достатъчно.
Вие сте заети, но не и продуктивни, което ви кара да се чувствате виновни, претоварени и принудени да работите още повече. Това е порочен цикъл, който е неустойчив.
Освен ако не искате да достигнете до burnout, трябва да научите основен урок за устойчивостта и дълголетието си като лидер – да цените времето си. Ето как:
Установете граници
Най-добрите лидери са на разположение за своите екипи и клиенти в разумни рамки, поддържайки здрав баланс. Истината е, че хората се отнасят с нас така, както ние позволяваме или ги обучаваме да се отнасят с нас. Ако имате навик да отговаряте на имейли в ранните сутрешни часове, останалите ще приемат, че е добре да отправяте искания по всяко време – и да очаквате незабавен отговор. И обратно, ако сте показали чрез думите и действията си, че ще отговаряте на работни съобщения в работно време и в рамките на деня, вие сте установили граници, които подкрепят разумните очаквания.

Научете се да казвате „не“
В стремежа си да бъдете удобни, може да сте попаднали по невнимание в „да-страната“, като винаги се съгласявате на неща, които не желаете да свършите, които са излишни и които изяждат от ценното ви време. Станете по-взискателни към собственото си време, като се запитате дали това, което предстои да свършите, е в унисон с вашите краткосрочни или дългосрочни цели. Ако не стане, научете се да казвате „не“. И това не се отнася само за нещата, които вършите. Помислете с кого прекарвате времето си – дали с хора, които са „енергийни вампири“ или с хора, които ви извисяват? Ако се научите да отказвате на хората и нещата, които не подкрепят целите ви и губят времето ви, това ще ви позволи да отговорите с „да“ на тези, които ви помагат да постигнете целите си.

Делигиране на правомощия
Наистина ли трябва да сте на всяка среща или в копие на всички тези имейли? Защитата на времето ви означава също да се доверите на интелигентните хора, които сте наели да вършат работата си без вас и да ви държат в течение, да ви освободят, за да се съсредоточите върху най-важните неща. Плюс това, делегирането на правомощия на другите да вземат решения демонстрира доверието ви в тях, което оказва дълъг път в изграждането на по-силни взаимоотношения.

Съпротивлявайте се на желанието за много задачи накуп
Многото задачи накуп унищожава ясната концепция за работа, която е от съществено значение за производителността. По-лошото е, че насърчава усещането за „плаващо работно време“, при което губите контрол над свършената работа в опит да направите повече. За да се борите с това, създайте специална работна зона и си поставете само да вършите работа там. Ако сте някъде другаде в дома си, трябва да можете да устоите на изкушението „само да отговоря на този имейл“. Когато работите, бъдете съсредоточени единствено върху служебните ангажименти, а когато не сте на работа – бъдете напълно отдадени в своята неслужебна дейност.

Не се разсейвайте
Трудно е да бъдеш продуктивен, когато имаш много неща, които се борят за вниманието ти. Изключете известията си в социалните мрежи. Можете също така да затворите вратата или да сложите слушалки за изолиране на страничните шумове. Направете всичко необходимо, за да не се разсейвате и да се съсредоточите върху работата.

Източник: forbes.com