Това ще добави малко спонтанност и сплотеност към виртуалната работа.
След като препятствието на онлайн срещите е преодоляно многократно, стартиращите фирми сега гледат да решат следващата част от проблема по отношение на виртуалната работа, липсата на екипен дух. Отговорът вероятно ще бъдат виртуални офис пространства, в които членовете на екипа влизат, докато работят, съобщава Bloomberg.
Когато пандемията от COVID-19 удари и бяхме принудени да преминем към работа от разстояние, услуги като Zoom и Microsoft Teams се възползваха от възможността, за да поддържат хората свързани и да работят непрекъснато. За мнозина работата се превърна в поредица от онлайн срещи, на които трябва да присъства ден след ден.
Това, което липсваше в тях, бяха непринудените разговори, които се случват преди срещите или в стаята за почивка след това, неща, които носят усещане за сплотеност и принадлежност сред членовете на екипа.
Сега стартиращите компании се стремят да внесат това във виртуална работа чрез виртуални офиси.
Какво е виртуален офис?
Виртуалните офиси са онлайн пространства, в които хората могат да влизат, когато работят, дори и да нямат насрочена среща.
Това няма нищо подобно на базираната на метавселената визия на Марк Зукърбърг за футуристичен офис, където хората се носят наоколо със своите аватари.
Вместо това членовете на екипа присъстват в пространството, което могат да персонализират, за да изглежда като офис, който може да включва конферентна зала или дори кухня, ако членовете на екипа желаят. Наличието на други членове на екипа може да се покаже с цветни кодове и спонтанни разговори могат да се осъществят чрез просто докосване на член, когато е на разположение за разговор.
Стартиращите виртуални офиси вярват, че предоставянето на възможност на служителите да се свързват извън онлайн срещите ще повиши свързаността.
Защо това е важно?
Когато работата стана дистанционна, шефовете се страхуваха от загуба на производителност. Въпреки това свободата да работиш от всяко място доведе до по-голяма производителност и много компании се насочват към хибриден модел на работа.
Въпреки това, ангажираността на служителите се изгубва. Проучванията показват, че връзките между колегите са изгубени за първи път през това десетилетие поради пандемията.
Тъй като неформалната комуникация извън планираните срещи допринася за единството на екипа, виртуалното офис пространство може да осигури платформа, която онлайн срещите не правят.
Фактът, че платформите за срещи не ангажират потребителите след края на разговора, не убягва на Zoom или Microsoft. Миналия месец Microsoft стартира Games for Work, за да помогне на колегите да се свързват чрез игра. Zoom, от друга страна, иска да се разрасне от инструмент за срещи до бизнес платформа, където потребителите могат да останат онлайн през целия ден, докато използват неговите инструменти за имейл и календар. Това, което трябва да се направи най-вече, е да се възроди усещането за принадлежност, наблюдавано във физическите офиси на неговата виртуална платформа, или в противен случай да загуби пред стартиращи фирми, които работят към тази цел.
От фирмите ще се очаква да плащат фиксирани такси на потребител на месец в опит да запазят членовете на екипа си свързани, докато се пренасяме в един нов свят, където виртуалната работа бързо се превръща в норма.
Източник: InterestingEngineering
